با استقرار هیئت مدیره جدید در تابستان 1401 ، در تلاش برای تغییر رویه های پیشین، هیئت مدیره مصوب نمود که یک مدیر با سابقه مدیریت در شهرک های مسکونی را به استخدام دربیاورد. در این راستا با درج آگهی داوطلبین زیادی درخواست همکاری کردند که در بین آنها چندین نفر به مصاحبه دعوت شدند و در نهایت با رای اکثریت هیئت مدیره جناب آقای احمد کریمی به عنوان مناسبترین و با تجربه ترین گزینه انتخاب گردید. ایشان پیش از این، سالها در مجتمع مسکونی آتی ساز چمران و شهرک 1500 واحدی کوثر سابقه مدیریت داشتند و دارای دانش فنی بالایی در هدایت امور مجتمع هستند.
با امضای قرارداد، از 18 مرداد 1401 ایشان مدیریت مجتمع را برعهده گرفتند.
گوشه هایی از عملکرد سال 1401 مدیر محترم اجرایی و پرسنل که پیش از مجمع 1402 در اختیار ساکنان قرار گرفت را می توانید در این لینک مشاهده بفرمایید. همچنین در انتهای این صفحه اختیارات و وظایف و مسئولیت های مدیر اجرایی در اساسنامه گنجانده شده است که دعوت می شود آن را مطالعه بفرمایید.
در زیر مجموعه مدیر اجرایی، برای اداره امور مجتمع بخش های مختلفی به ارائه خدمت می پردازند
از آنجایی که مالکان گرامی کارفرمای اصلی این پرسنل به حساب می آیند، معرفی این عزیزان به مالکان حائز اهمیت است.
درذیل این مطلب پرسنل حال حاضر مجتمع در بخش های مختلف حضورتان معرفی می شوند. انشالله به تدریج اطلاعات این بخش کامل تر خواهد شد.
اختیارات و مسئولیت های مدیر اجرایی در اساسنامه
مديراجرائي بطور كلي و بر اساس قرار دادي كه با هیئت مديره منعقد مي نمايد مسئول اجراي مصوبات هیئت مديره بوده و شرح وظايف ايشان بـا توجه به مفاد ذيل اين ماده و توانائي هاي مدير اجرائي به پيوست قرارداد مذكورابلاغ ميشود
١–٢٤: اجراي قانون تملك آپارتمان وآيين نامه اجرايي مربوطه و تنظيم مقرّراتي كه در اجراي قانون مزبور بايد به تصويب هیئت مديره برسد.
٢–٢٤: سعي و مراقبت در تنظيم وبرقراري روابط اجتماعي و اصول اخلاقي كه بين مالكين مجموعه بايـد موجـود باشـد وهمچنـين رفـع مشـكلات و مناقشات احتمالي بين آنان.
٣–٢٤: تهيه وتوزيع دستورالعملهاي لازم براي بهره برداري از تأسيسات فنّي داخل آپارتمانها و احتياط هايي كه براي حسن استفاده از آن بايد مراعات شود.
٤–٢٤: تهيه و تنظيم ضوابط ومقرّراتي كه براي حفظ و مراقبت و بهره برداري صحيح از فضاهاي مشـترك ضـروري يـ ه نظرمـي رسـد وحفـظ حقـوق اختصاصي مالكين جهت استفاده مالكين از فضاهاي مشترك و قسمتهاي عمومي
٥–٢٤: مطالبه ومراقبت در وصول حق السهم مالكين از بابت هزينه هاي مشترك وعمومي بر اساس مصوّبات مجمع عمومي وبا توجه به قـانون تملـك آپارتمانها و آيين نامه هاي مربوط به مجتمع.
٦–٢٤: تهيه وتنظيم دفاتر لازم براي ثبت فهرست مالكين وساكنين وهمچنين تنظيم برگهاي حضور در مجامع وانجام كليه امور اداري مجتمع.
٧–٢٤: حفظ ونگهداري ونظافت و تعمير فضاها و قسمتهاي مشترك شامل:
راهروها و پاركينگها و انبارهاي عمومي و محوطه وفضاي سبز و ورودي اصلي و ورودي آسانسورها وپله ها و سرسراها و تاسيسات استخر وسـونا و ساير قسمتهاي ساختمان كه بطور اختصاصي به كسي تعلّق تداشته باشد.
٨–٢٤: نصب صندوق هاي مناسب براي دريافت پيشنهادها، انتقادها و خواستها و بازگشايي هفتگي و ارائه آنها به هیئت مـديره همـراه بـا گـزارش و اظهار نظر. نصب تابلوهاي مناسب با پوشش شيشه اي و قفل در محل ورودي بلوكها و ورودي هاي اصلي براي الصاق آگهي هاي ضروري و فوري.
٩–٢٤: بكار انداختن و نگهداري و سرويس تأسيسات فني مجموعه شامل: موتورخانه و ضـمائم آن، مراكـز حرارتـي، شـبكه آب گـرم و سـرد، شـبكه فاضلاب، شبكه آب باران، سيستم آب رساني، سيستم برق، باغباني و فضاهاي عمومي، تابلوهاي برق، ايستگاههاي مراكز برق و تلفـن، شـبكه گازرسـاني،
سيستم ژنراتور اضطراري برق و ايستگاههاي اطفا حريق و سيستم اطفا حريق، آسانسورها و تاسيسات استخر و سونا و ساير تأسيسات فني كه در اماكن
غيراختصاصي كار گذاشته شده است.
١٠–٢٤: تهيه و تنظيم برنامه كار وقراردادهاي لازم به منظور انجام وظايف مندرج در بندهاي ٢٤-٧و ٢٤-٩و همچنين قرارداد بيمه ساختمان بر اساس قانون تملّك آپارتمان ها در حدود اختياراتي كه از طرف هیئت مديره به او تفويض مي شود.
١١–٢٤: تهيه وتدوين برنامه هاي لازم براي خريد وانبار كردن قطعات يدكي مورد نياز تأسيسات فني طبق اصول وقواعد فنّي.
١٢–٢٤: انتخاب و استخدام كليه كارگران وكاركنان لازم بر اساس برنامه ها و اختيارات مندرج در قرارداد و تعيين حدود وظايف و مسئوليتهاي هر يك در شرح وظايف مكتوب به هريك از آنها.
١٣–٢٤: مكاتبه ومراجعه به سازمانهاي دولتي وشهرداري ويا شخص حقيقي وحقوقي ديگر براي حل وفصل مسايل كه به منافع عموم مالكين مجموعـه
مربوط باشد و همچنين مراجعه به دادگاه ها و تعيين وكيل با تفويض كليه اختيارات لازم
١٤–٢٤: راهنمايي مالكين وتشريك مساعي با آنان براي تعمير وترميم خرابي هاي حاصله در قسمتهاي اختصاصي.)هزينه اينگونه تعميـرات بـه عهـده خود مالكين خواهد بود(
١٥–٢٤: اقدام به رفع اتفاقاتي ازقبيل قطع آب، برق،گاز و غيره كه ممكن است در مجموعه رخ دهد.
١٦–٢٤: انجام ساير مواردي كه در بهبود امور حفاظت، نظافت، نگهداري و زيباسازي مجموعه موًثر بوده و ازطرف هیئت مديره ارجاع شود.
١٧–٢٤: تحويل كليه دفاتر، اوراق و پرونده هاي اداري و استخدامي مجتمع به شخصي كه از طرف هیئت مديره تعيين مي شود و دريافت مفاصـا حسـاب دوران تصدّي در پايان مدت خدمت و يا فسخ قرارداد.
١٨–٢٤: اجراي كليه مقرّرات قوانين كار؛ تأمين اجتماعي وحفاظت كارگري درمورد كارگران و كارمندان استخدامي مجتمع.
١٩–٢٤: انجام و اجراي كليه اقدامات فوري در مواقعي كه حريقي رخ دهد اعم از آنكه در قسمتهاي اختصاصي و يا عمومي باشد.
٢٠–٢٤: ابلاغ شرح وظايف مكتوب به كارمندان اداري، فنّي و تخصّصي، نگهبانان وكارگران ساده در مقابـل اخـذ رسـيد و ثبـت و نگهـداري در پرونـده
پرسنلي.
٢١–٢٤: نظارت مستمر، دقيق و فراگير بر عدم استفاده از مشاعات و مشتركات و فضاهاي عمومي و پاركينگ ها براي ايجاد كارگاههـاي فنّـي و حرفـه اي و مشاغل، مغاير با قوانين شهري، شهرداري و سازمانهاي ذيربط از جمله وزارت دارايي و وزارت كار و امور اجتماعي يا هرحرفه و شغلي كه به رفـت و آمـد غير از اعضا در مجتمع مسكوني شهران منجر شود
تبصره: قسمتهاي مشترك و عمومي در ماده سي و نهم ازفصل چهارم ونحوه استفاده از آنها تعريف شده است.
٢٢–٢٤: نصب برچسب خوانا و روشن به شيشه جلوي خودروهاي متعلّق به اعضا با ثبت شماره پاركينگ و شماره خودرو و كد عضو و…. براي سـهولت كنترل رفت و آمد از نظر آقايان نگهبانها و حفظ امنيت و آسايش اعضا ضروري است. در صورت انتقال قطعي هر واحد مسكوني به غير يـا واگـذاري بـه اجاره ، تعويض هم زمان بر چسب با مشخصات جديد عضو لازم است.
٢٣–٢٤: جلوگيري از نصب هر گونه عكس، اعلاميه، آگهي هاي تبليغاتي كالاها،وسايراعلانات و خدمات در عرصه ورودي، ديوارها وسـطوح جـانبي ونماهاي مجتمع هاي مسكوني و…..
٢٤–٢٤: ممانعت از آويزان كردن و رها كردن سيم هاي برق، تلفن و كابل هاي مختلف به هر منظور از سطوح خارجي و نماهاي اطراف و نصب دودكـش از سطوح خارجي و بالكن ها. خودداري از ريختن مايعات؛ ضايعات؛ موادفاسدشدني (پسمانده غذا ) و غيره از پنجره ها و بالكنها به اطـراف مجتمـع كـه باعث آلودگي محيط و توليد مگس، پشه، سوسك و جانوران موذي مي شود.
٢٥–٢٤: جلوگيري و ممانعت از قرار دادن و انباشتن كالاها و اثاث منزل از قبيل كولرهاي آبي، يخچال، مبل و صندلي و غيره به طور موقّت و يـا مـدّت دار در محدوده ورودي هاي مجتمع و عرصه هاي مشاعي.
٢٦–٢٤: جلوگيري از توقّف خودرو در مسيرهاي رفت و آمد عمومي و مسيرهاي تردّد خودرو ها و محدوده ورودي مجتمع
تبصره ١: درصورتي كه مدير اجرائي شخص حقوقي باشد بايد يك نفر را به نمايندگي تامّ الاختيار خود به هیئت مديره معرفي نمايد نماينده مـذكور با داشتن عذر موّجه مي تواند از هیئت مديره تقاضاي نمايندگي موقت شخص ديگري را براي مدت معـيّن بنمايـد و در غيـر مـورد مـذكور حق نـدارد اختيارات خود را به ديگري تفويض كند.
تبصره ٢: مدير اجرائي مي تواند از ميان مالكين با قيد منع شركت در انتخابات اركان مجتمع (هیئت مديره ، بازرس) تا دو سال پـس از اتمـام دوره مسئوليت انتخاب گردد