یکی از اصلی ترین وظایف هیئت مدیره حفاظت از مشاعات مجتمع به عنوان دارایی های مشترک 495 بوده و است. در سال 1401 هیئت مدیره در چند جبهه تلاش نمود به این وظیفه مهم عمل نماید.
موضوع زمین ورزش: مالکان گرامی مستحضر هستند از سال گذشته که در مجمع عمومی سال 1401 موضوع زمین و واگذاری غیرقانونی آن مطرح شد و نشانه هایی از تلاش برای جدا کردن این قطعه ارزشمند زمین از مجتمع پدیدار گشت. هیئت مدیره در راستای مقابله با این اقدام غیر قانونی چندین اقدام را انجام داد که یکی از مهمترین آنها استفاده مستمر از زمین و البته ارسال اظهارنامه قانونی به تعاونی مسکن نظام پزشکی بود که طی آن هشدار داده شد هر گونه اقدام در موضوع زمین تعدی به حقوق مالکان بوده و تحمل نخواهد شد. رونشت این اخطار به ادارات مرتبط مانند شهرداری و اداره ثبت نیز ارسال شده است.
در تصویر زیر اظهارنامه ارسالی هیئت مدیره به تعاونی مسکن نظام پزشکی را مشاهده بفرمایید.
موضوع مشاعات بلوک 9 و ادعاهای واهی پیرامون آن:
مالکان گرامی مستحضر هستند که در سال 1401 تلاش های زیادی صورت گرفت تا قسمت های مختلف مشاعات مجتمع تحویل هیئت مدیره نشود و حتی در برابر استفاده قانونی هیئت مدیره از آنها مقاومت ها و سنگ اندازی های متعددی صورت می پذیرفت. از جمله در مورد اماکن مشاع بلوک 9 مانند واحد اداری و سالنهای ورزش و اجتماعات و استخر که ادعا می شد و می شود که به غیر واگذار شده است.
این مورد در نوروز سال 402 شکل جدی تری نیز پیدا کرد و فردی تحت عنوان مالک واحد اداری طی اقدامی سخیف به دفتر حمله نمود که با ایستادگی هیئت مدیره و مالکان به نتیجه نرسیدند و حتی اقدام قضایی آنان نیز شکست خورد و در حال حاضر شکایت هیئت مدیره از ایشان در حال دادرسی است.
در یک سال اول فعالیت هیئت مدیره بیشترین تلاش برای مقابله با این دست اندازی ها صورت گرفت و البته طی اظهارنامه رسمی به سازنده هشدار داده شد که هیئت مدیره به هیچ وجه اجازه نخواهد داد در پشت درهای بسته عده ای خواب تصاحب اموال مردم را تعبیر نمایند
در تصویر زیر اظهارنامه ارسالی هیئت مدیره به سازنده را مشاهده بفرمایید.
موضوع اعلام و اطفای حریق :
یکی از تعهدات بر زمین مانده سازنده در مجتمع تکمیل و راه اندازی سیستم اعلام و اطفای حریق مجتمع است که متاسفانه علیرغم وعده های متعدد تاکنون عملیاتی نشده است، وحتی تلاش می کنند هزینه این امر را بر دوش مالکان بگذارند.
هیئت مدیره در راستای پیگیری حقوق قانونی مردم ابتدا نسبت به اخذ تامین دلیل قانونی در این مورد اقدام نمود و سپس طی اظهارنامه ای رسمی تعهدات سازنده برای تکمیل و راه اندازی سیستم و سایر اقدامات ایمنی که جزو وظایف سازنده است را به ایشان ابلاغ نمود و نسبت به عدم انجام تعهد به ایشان هشدارهای لازم را داد.
در تصویر زیر اظهارنامه ارسالی هیئت مدیره به سازنده را مشاهده بفرمایید.
باز شدن لابی راه خروج بلوک 4
یکی از اقدامات مهم هیئت مدیره که از روز نخست به دنبال انجام آن بود باز کردن لابی و راه خروج بلوک 4 بود که سالها به عنوان اتاق نقشه و اتاق مدیریت اجرایی اشغال شده بود. هیئت مدیره از روز نخست این کار ار غیرقانونی و خطرناک می دانست و ابتدا نسبت به اخذ تامین دلیل در مورد آن اقدام قانونی انجام داد. تصویر درخواست تامین دلیل در تیرماه سال 1401 را مشاهده بفرمایید.
سپس با فراهم نمودن شرایط ابتدا مسیر خروجی غربی بلوک 4 که به نام اتاق نقشه ولی در واقع به شکل انبار تبدیل شده بود را تخلیه و سپس نسبت به باز نمودن این مسیر اقدام نمود و آن را در دسترس مالکان مجتمع خصوصا سروران بلوک 4 قرار داد.
تصویر اطلاعیه هیئت مدیره پیرامون باز شدن راه که در تابستان سال گذشته منتشر شد را مشاهده می فرمایید
در مرحله بعد با تلاش های بسیار زیاد شرایط انتقال اتاق مدیر اجرایی به واحد اداری مجتمع، که طی سالها فقط برای چند جلسه هیئت مدیره استفاده شده بود و بعد از آن به حال خود رها شده بود، فراهم گردید و در زمستان سال 401 این مسیر نیز باز و لابی به شکل اصلی خود در دسترس ساکنان و مالکان قرار گرفت.
انتقال دفتر مدیریت به واحد اداری مجتمع :
موضوع فاضلاب مجتمع:
در ابتدای شروع به کار هیئت مدیره معضل فاضلاب به شکل حادی وضعیت مجتمع را بغرنج نموده بود، سرریز فاضلاب در محوطه جنوبی بلوکهای 7 و8 و آلودگی های زیست محیطی و مدیریت نابسامان تر آن با انتقال سرریز به چاه های باران پاکینگ ها که روزهای سختی را برای مجتمع ایجاد کرده بود
هیئت مدیره ابتدا با تلاش زیاد و اجاره تعداد زیادی تانکر نسبت به تخلیه سرریز با تانکر اقدام نمود و وضعیت را تا کنون به نحوی مدیریت کرد که خوشبختانه اکنون شرایط پایداری را داریم. تصاویر زیر وضعیت اسفبار تیر ماه سال گذشته در پشت محوطه بلوک 8 را نشان می دهد.
البته برای حل موضوع اتصال رسمی به فاضلاب نیز اقدامات زیادی را انجام داد. از ابتدای شروع به کار هیئت مدیره، با همکاری برخی ساکنان فرهیخته، تلاشها و پیگیریهای مداومی در مورد فاضلاب انجام گرفت و در اواخر تابستان با قول مساعد مسئولان آبفا مبنی بر اینکه آنها برای رفع انفصال خط اصلی اقدام خواهند کرد و همزمان از مدیریت خواسته شد که به صورت موازی برای اتصال آماده شود.
بر اساس همین تعهد آبفا، اقدامات پیرامون موضوع اتصال مورد تصویب قرار گرفت.
همزمان هیئت مدیره تلاش کرد یکی از مهمترین موانع پیش روی وصل انشعاب فاضلاب را که همانا بدهی حق انشعاب مجتمع به آبفا بود را حل کند.
در گزارشهای متعدد بارها به سروران گرامی گزارش دادیم که مبلغ 97 میلیون تومان بدهی جهت حق انشعاب مجتمع وجود دارد.
از این مبلغ حدود 17 میلیون بدهی ساکنان بود که پرداخت نشده بود ولی مبلغ 80 میلیون آن وجوهی بود که مردم پرداخت کرده بودند ولی مدیریت وقت آن را در ردیفهای غیر اختصاصی، مانند پرداخت حقوق هزینه کرده بود.
نهایتا قسمتی از این 97 میلیون از طریق استفاده از درآمدهای کسب شده توسط مجتمع مانند درآمد فروش پسماند خشک و اجاره پارکینگ مدیریت و …. تامین شد و مابقی با همکاری تعدادی از ساکنان و برخی اعضای هیئت مدیره که شارژ چند ماه واحد خود را پیشاپیش پرداخت کردند (هر کدام 5 میلیون تومان) تامین گردید. البته حدود 5 میلیون از بدهی باقیمانده ساکنان وصول نیز وصول گردید و نهایتا تا ابتدای بهمن کل بدهی 97 میلیونی تسویه گردید.
راه اندازی سامانه ارتباط پیامکی
یکی از معضلات موجود در مجتمع اطلاع رسانی سریع به ساکنان گرامی بود. هیئت مدیره در جهت حل این مشکل چندین اقدام را پیگیری نمود که یکی از آنها ایجاد کانال اطلاع رسانی به ساکنان در شبکه اجتماعی واتس آپ بود و البته در کنار آن راه اندازی سامانه ارسال پیامکی بود. با استفاده از این سامانه، مدیریت قادر است کلیه اعلانات مهم، اخطارها را به سرعت بر روی گوشی ساکنان و مالکان ارسال نماید. از آنجاییکه سامانه قابلیت گزارش دهی پیرامون دلیوری و رویت پیام است میتوان دریافت پیام توسط مخاطب را مستند نمود.